鑫泽顺 · 安装工单系统
家电安装服务 · 安装工单全流程管理
背景:一张 Excel 撑不起的现场作业
安装工单从销售订单和 ERP 派工一路流转到安装师傅手上,中间要经过派单、接单、上门安装、回单、审核、结算六个环节。以前这些环节分散在 Excel、微信群和纸质单据里:派工靠群里喊,谁接了单、谁还没接,没人能给出准确答案;条码靠手抄,内外机装错或重复安装往往到客户投诉才发现;回单可以随便改,出了问题追不到责任人;结算金额对所有人可见,容易产生纠纷。
方案:用一套对象承载全流程,把规则写进系统
整个系统围绕一个「安装工单」对象搭建,把过去靠人记的规矩变成系统里的硬约束:
- 唯一性校验前置:导入时校验 ERP 派工编号,重复直接拒绝;必填字段不完整不允许导入。
- 按区域自动派单:工单根据「接单区域」自动推送给该区域的安装师傅,师傅在手机上确认接单。
- 现场三件套:到达现场先定位打卡,再扫码录入内外机条码,最后拍照回单。条码在同一工单及全局范围内都不得重复,重复即拦截。
- 回单提交即锁定:回单信息一经提交,工单进入锁定状态,不支持后续修改,从机制上杜绝了事后改数。
- 审核与结算信息隔离:安装师傅只能看到工单基础信息与回单相关字段,结算与审核信息严格隔离、完全不可见——这是字段级权限,不是前端隐藏。
- 区域越权拦截:一个审核区域可分管多个接单区域,审核人只能启用或禁用其分管区域内的安装师傅,跨区域操作被拒绝。
- 人员变更可继承:接单人、审核人支持动态调整,新接任人员自动继承原人员名下的历史工单与流转信息,业务不因人事变动中断。